Skip to main content

工单

**工单(Ticket)**是成员向社团「提需求、报问题」的正式通道。无论是申请资源、 反馈故障,还是提出建议,都可以开一张工单,由管理员接手处理,全程有记录、可追溯。 和任务不同,工单通常由成员发起,是自下而上的协作入口。

权限速览

成员可以创建工单、发表评论。处理、指派、置顶、关闭工单属于管理动作, 当前代码要求管理员身份;种子权限元数据将它标记为 tickets:manage。 详见角色与鉴权

工单字段

字段说明
标题工单的简短主题
正文详细描述,支持 Markdown
类型BUG 问题反馈 / SUGGESTION 功能建议 / ASSISTANCE 任务协助 / DOCUMENT 文档申请 / RESOURCE 资源申请 / OTHER 其他
状态OPEN 待处理 / IN_PROGRESS 处理中 / RESOLVED 已解决 / CLOSED 已关闭
是否置顶置顶的工单会更显眼
指派的处理管理员负责跟进该工单的管理员
Markdown 说明

工单正文与评论都支持 GitHub 风格 Markdown(GFM,remark-gfm), 可以用表格、任务列表、代码块等,把需求或问题描述得更清楚。

新建工单(成员)

作为成员,你可以自己开工单。步骤如下:

  1. 打开 https://gfssm.butian.club/tickets/new
  2. 填写标题:一句话说清你要什么、遇到什么问题。
  3. 选择类型:例如资源申请(RESOURCE)等,选对类型有助于管理员分流。
  4. 填写正文:用 Markdown 把背景、需求、期望说明白。资源申请建议写清 要什么、数量、用途、需要的时间。
  5. 提交。工单进入待处理状态,等待管理员接手。
写好工单的小建议
  • 标题具体:写「申请 2 台服务器用于集训」,而不是「求助」。
  • 正文给足上下文:越清楚,管理员越能快速判断和处理,减少来回追问。
  • 一张工单聚焦一件事,不同需求分开提,方便各自跟进。

评论沟通

工单详情页支持 Markdown 评论,是成员与管理员来回沟通的地方:

  • 已激活成员可以在平台当前开放给成员查看的未关闭工单下发表评论,补充信息、 回答管理员的追问。
  • 管理员用评论说明处理进度、给出结论。
  • 所有评论按时间沉淀,形成完整的沟通记录。
  • 评论作者可以删除自己的评论,管理员可以删除任意评论;关闭后的工单不能再添加评论。

工单列表还支持按关键词、状态、类型和指派情况筛选,并可按置顶、更新时间、创建时间或 状态排序。详情页可把工单标题与站内链接分享到聊天

管理员如何处理工单

管理员对工单拥有完整的处理权(tickets:manage),而且就在工单列表页(/tickets)内 操作——每条工单旁都有处理入口,弹出面板即可改状态、指派、置顶,不必单独进管理后台:

动作说明
处理接手工单、推进并更新状态
指派把工单指派给具体的处理管理员,明确责任人
置顶把重要工单置顶,让它更显眼
关闭处理完成后关闭工单
warning

成员没有处理、指派、置顶、关闭工单的权限。如果你的工单迟迟没人处理, 可以在评论里 @ 提醒,或通过其他渠道联系管理员。

工单事件与通知

工单的关键事件(例如新工单、新评论、状态变化、被指派等)会触发通知, 让相关的人及时知晓,不用一直盯着列表刷新。

  • 你提的工单有了新回复,会通过通知提醒你。
  • 管理员被指派工单时也会收到提醒。

通知的查看与管理见 通知中心。首页也会展示工单概览动态, 见 首页与比赛倒计时

典型流程

  1. 小刚需要一批比赛用的传感器,打开 /tickets/new 新建工单,类型选资源申请, 正文写清型号、数量、用途和需要的时间。
  2. 系统通知管理员有新工单。
  3. 管理员把工单指派给负责物资的管理员,并在评论里询问预算上限。
  4. 小刚在评论里补充预算信息。
  5. 管理员采购到位,更新状态并关闭工单,全过程留痕。

常见问题

  • 我能关闭自己的工单吗? 关闭属于管理动作,需要 tickets:manage; 成员可在评论里说明「已解决,可关闭」,由管理员操作。
  • 提交后没人回应? 可在评论补充信息或联系管理员;确认账号已激活, 见 账号状态
  • 工单和任务有什么区别? 工单多是成员发起的「申请 / 反馈」, 任务多是管理员派下来的「活」。任务见 任务