部门
部门把社团成员按分工组织起来。当前 GFSSM 初始化脚本建立管理层及五个业务部门: 结构部(ST)、运维部(OP)、人居部(HF)、基建部(IN)、商业部(CD)。 分好部门后,任务能按整组指派;进入聊天时,系统会为未归档部门补建频道, 是比赛季协作的基础。
看什么
部门页面把每个部门做成一张卡片,一眼看清团队结构:
- 部门名称、代码与颜色:业务部门有两字母代码(如 ST / OP),管理层当前不设代码;代码与颜色用于部门头像和界面区分。
- 职责描述:这个部门管什么。
- 成员:属于该部门的人,以及人数。
管理层排在最前
所有部门里,管理层固定排在第一位,之后是各业务部门。管理层统筹协调、资源调度与 对外答辩节奏,其余部门各司其职。
部门和成员是打通的:想看某个人的资料,去 成员目录;想知道谁负责哪块, 看这里的部门划分即可。
部门 × 其他功能
| 部门用在哪 | 效果 |
|---|---|
| 任务指派 | 任务可直接指派给一个部门,整组成员都成为任务对象,不用逐个点,见 任务 |
| 聊天频道 | 每个部门自动有一个部门频道,成员自动加入,见 聊天 |
| @提及 | 聊天里 @部门名 可一次提醒整个部门 |
| 成员目录 | 成员按部门归类展示,见 成员目录 |
管理员:维护部门
管理直接在本页做
部门的增删改就在部门页面内完成——管理员会在页面上看到额外的操作入口, 不用再单独进管理后台。普通成员看到的只是展示。
管理员(ADMIN)在 部门页面 可以:
新建部门
- 点页面上的新建部门。
- 填写名称、描述和颜色。
- 保存后,系统根据名称自动生成唯一
slug;该部门即可用于成员分组、任务指派, 下次有人进入聊天时会补建对应频道。
slug 怎么起
当前表单不能直接填写 slug 或两字母代码。slug 根据名称生成,重名时自动加数字后缀;
初始化脚本创建的业务部门已有两字母代码,新建部门则使用名称首字作为界面占位标识。
编辑部门
在目标部门卡片上打开编辑,改名称、描述、颜色后保存。部门页面、成员目录和任务指派 会读取更新后的部门数据;聊天频道会读取新的部门颜色,但已经创建的频道名称与主题不会随部门 名称或描述自动重命名。
归档部门
某个部门不再需要时,可将其归档,而不是直接删除:
- 归档后,该部门不再出现在日常指派与新建选项中。
- 曾属于它的成员、按它派过的任务等历史数据仍然保留。
- 已归档的部门会集中在页面的归档区,需要时可恢复。
- 有
ACTIVE成员的部门不能归档,必须先在成员目录中把这些成员移出或转到其他部门。
相比删除,归档更安全、可逆。
编辑对话框也提供彻底删除。删除会把成员移出该部门、删除该部门的任务指派和聊天频道, 并解除邀请码上的部门关联;这与可恢复的归档不同,只应在确认不再需要相关关系和频道历史时使用。
把成员分到部门
部门建好后,要把成员分进去才生效。成员的分部门在 成员目录(/members)里完成:
选中用户 → 指定其所属部门。分好后,该成员就会被「按部门指派」的任务覆盖到,也会自动进入
对应的部门频道。
常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 指派任务时找不到某部门? | 先确认它没有被归档 |
| 新建部门后频道没出现? | 部门频道在有人访问聊天时自动补建,进入或刷新聊天 |
| 成员进错部门了? | 到 成员目录 改他的所属部门 |
| 为什么不能归档? | 先把该部门的已激活成员移出或转到其他部门 |
| 归档后数据会丢吗? | 不会,历史保留,可随时恢复 |