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部门

部门把社团成员按分工组织起来。当前 GFSSM 初始化脚本建立管理层及五个业务部门: 结构部(ST)、运维部(OP)、人居部(HF)、基建部(IN)、商业部(CD)。 分好部门后,任务能按整组指派;进入聊天时,系统会为未归档部门补建频道, 是比赛季协作的基础。

看什么

部门页面把每个部门做成一张卡片,一眼看清团队结构:

  • 部门名称、代码与颜色:业务部门有两字母代码(如 ST / OP),管理层当前不设代码;代码与颜色用于部门头像和界面区分。
  • 职责描述:这个部门管什么。
  • 成员:属于该部门的人,以及人数。
管理层排在最前

所有部门里,管理层固定排在第一位,之后是各业务部门。管理层统筹协调、资源调度与 对外答辩节奏,其余部门各司其职。

部门和成员是打通的:想看某个人的资料,去 成员目录;想知道谁负责哪块, 看这里的部门划分即可。

部门 × 其他功能

部门用在哪效果
任务指派任务可直接指派给一个部门,整组成员都成为任务对象,不用逐个点,见 任务
聊天频道每个部门自动有一个部门频道,成员自动加入,见 聊天
@提及聊天里 @部门名 可一次提醒整个部门
成员目录成员按部门归类展示,见 成员目录

管理员:维护部门

管理直接在本页做

部门的增删改就在部门页面内完成——管理员会在页面上看到额外的操作入口, 不用再单独进管理后台。普通成员看到的只是展示。

管理员(ADMIN)在 部门页面 可以:

新建部门

  1. 点页面上的新建部门
  2. 填写名称描述颜色
  3. 保存后,系统根据名称自动生成唯一 slug;该部门即可用于成员分组、任务指派, 下次有人进入聊天时会补建对应频道。
slug 怎么起

当前表单不能直接填写 slug 或两字母代码。slug 根据名称生成,重名时自动加数字后缀; 初始化脚本创建的业务部门已有两字母代码,新建部门则使用名称首字作为界面占位标识。

编辑部门

在目标部门卡片上打开编辑,改名称、描述、颜色后保存。部门页面、成员目录和任务指派 会读取更新后的部门数据;聊天频道会读取新的部门颜色,但已经创建的频道名称与主题不会随部门 名称或描述自动重命名。

归档部门

某个部门不再需要时,可将其归档,而不是直接删除:

  • 归档后,该部门不再出现在日常指派与新建选项中。
  • 曾属于它的成员、按它派过的任务等历史数据仍然保留
  • 已归档的部门会集中在页面的归档区,需要时可恢复
  • ACTIVE 成员的部门不能归档,必须先在成员目录中把这些成员移出或转到其他部门。

相比删除,归档更安全、可逆。

编辑对话框也提供彻底删除。删除会把成员移出该部门、删除该部门的任务指派和聊天频道, 并解除邀请码上的部门关联;这与可恢复的归档不同,只应在确认不再需要相关关系和频道历史时使用。

把成员分到部门

部门建好后,要把成员分进去才生效。成员的分部门在 成员目录/members)里完成: 选中用户 → 指定其所属部门。分好后,该成员就会被「按部门指派」的任务覆盖到,也会自动进入 对应的部门频道。

常见问题

问题说明
指派任务时找不到某部门?先确认它没有被归档
新建部门后频道没出现?部门频道在有人访问聊天时自动补建,进入或刷新聊天
成员进错部门了?成员目录 改他的所属部门
为什么不能归档?先把该部门的已激活成员移出或转到其他部门
归档后数据会丢吗?不会,历史保留,可随时恢复

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